Die Einführung einer Workflow- und Automatisierungsplattform ist weit mehr als ein technisches Projekt. Der eigentliche Mehrwert entsteht
erst dann, wenn Prozesse sauber analysiert, sinnvoll gestaltet und optimal an die Unternehmensanforderungen angepasst werden.
In vielen Unternehmen haben sich Prozesse über Jahre entwickelt. Häufig existieren unterschiedliche Vorgehensweisen in einzelnen Abteilungen,
zahlreiche Sonderfälle und gewachsene Systemlandschaften. Werden diese Rahmenbedingungen bei der Einführung nicht berücksichtigt, entstehen
unnötig komplexe Lösungen, die nur einen Teil ihres Potenzials entfalten.
Eine professionelle Nintex Automation K2 Beratung verfolgt daher einen ganzheitlichen Ansatz. Im Mittelpunkt stehen nicht einzelne Workflows,
sondern die übergreifende Optimierung der Geschäftsprozesse.
Der erste Schritt einer erfolgreichen Beratung besteht in der detaillierten Analyse der bestehenden Abläufe.
Dabei werden unter anderem folgende Fragestellungen betrachtet:
- Welche Prozesse verursachen hohe manuelle Aufwände?
- Wo entstehen Medienbrüche?
- Welche Bearbeitungsschritte können automatisiert werden?
- Welche Systeme sind beteiligt?
- Welche Genehmigungswege existieren?
- Wo treten regelmäßig Verzögerungen oder Fehler auf?
- Welche Anforderungen bestehen hinsichtlich Compliance und Dokumentation?
- Welche Abteilungen sind involviert?
- Wer sind die Entscheidungsträger?
Durch die strukturierte Analyse entsteht ein klares Bild der aktuellen Prozesslandschaft und der vorhandenen Optimierungspotenziale.
